Maqedonia së shpejti mund ta zbatojë sistemin e faturave elektronike, i cili do të mbulojë të gjithë tatimpaguesit që krijojnë fatura. Një transformim në dukje kompleks i funksionimit të ekonomisë, por në realitet nuk duhet të paraqesë ndonjë problem në epokën dixhitale të sotme
Muajin e kaluar, Drejtoria e të Ardhurave Publike njoftoi se faturimi elektronik, i cili përfaqëson një epokë të re të fiskalizimit dixhital dhe luftës kundër ekonomisë gri, si një opsion i detyrueshëm në funksionimin e personave juridikë do të fillojë nga 1 tetori 2026. Megjithatë, sipas planit, sistemi duhet të fillojë të funksionojë nga fillimi i vitit të ardhshëm, me një grup fokusi specifik për personat juridikë që do të fillojnë ta përdorin sistemin në mënyrë që të mundësohet një periudhë testimi dhe të sigurohet kohë e mjaftueshme për zhvillimin e një versioni të mirë të sistemit që do të funksionojë pa probleme pasi do të bëhet i detyrueshëm në tremujorin e fundit të viteve në vijim.
“Me energji të plotë dhe një vizion të qartë – po fillojmë një kapitull të ri në transformimin dixhital të sistemit tatimor”, tha DAP, e cila po njofton fillimin e zbatimit të sistemit të faturimit elektronik, pra sistemit të ri dixhital për raportimin dhe kontrollin e transaksioneve pa para në dorë në kohë reale.
Aktivitetet kanë filluar zyrtarisht dhe për momentin takimet koordinuese me kontraktorin janë ende duke u zhvilluar, në mënyrë që, siç thotë DAP, të punohet intensivisht, me fokus në zbatimin efikas dhe mbështetjen në kohë për të gjitha palët e prekura.
“Sistemi i faturave elektronike do të mundësojë regjistrimin e të gjitha transaksioneve të biznesit në pagesa pa para në dorë, përmes faturave elektronike të standardizuara që do të regjistrohen në sistem kur ato lëshohen”, informoi UJP gjatë prezantimit të projektit, duke theksuar se kompanitë do të marrin një platformë të centralizuar për marrjen dhe konfirmimin e faturave, pa pasur nevojë për email ose dorëzim fizik.
Çfarë është një faturë elektronike dhe si funksionon?
Fatura elektronike, pra faturë në formë elektronike, nuk do të thotë një faturë në PDF të nënshkruar me një certifikatë ose një faturë në ndonjë formë tjetër, por në një formë të strukturuar, e cila do të dërgohet dhe verifikohet nga Drejtoria e të Ardhurave Publike. Kjo do të thotë që komunikimi mbi fatura të tilla dhe dorëzimet për klientët do të bëhet ekskluzivisht elektronikisht.
E përfshirë në mbulesën e letrës, ose shfaqjen vizuale, është vetëm për informacion të detajuar, por nuk ofron vlefshmëri. Në fakt, vetëm fatura e lëshuar dhe e verifikuar përmes sistemit të DAP në formën e përcaktuar me ligj do të jetë e vlefshme.
Tatimpaguesi do të jetë në gjendje të lëshojë një faturë elektronike të tillë të strukturuar ose përmes sistemit të tij të biznesit ose përmes një aplikacioni të përshtatshëm të mundësuar nga palët në DAP. Procesi do të zhvillohet në një mënyrë të tillë që, meqenëse do të përgatitet përmes metodave të mësipërme, botuesi praktikisht automatikisht (elektronikisht) do ta dorëzojë atë në UJP, ku sistemi gjithashtu do të verifikojë automatikisht vlefshmërinë e faturës. Vetë verifikimi nënkupton krijimin e një kodi/numri unik nga palët në UJP dhe në të njëjtën kohë dërgimin e konfirmimeve të faturës (për të vërtetuar se është e vlefshme), të cilat do të dorëzohen automatikisht elektronikisht si te botuesi ashtu edhe te marrësi. E gjithë kjo do të zhvillohet përmes sistemit unik të DAP.
Avantazhet për ekonominë
Përveç faktit që letra do të përjashtohet në mënyrë drastike nga përdorimi, do të fillohet me aplikimin e më shumë mjeteve për drejtimin e një biznesi dhe për regjistrimet e të arkëtueshmeve, detyrimeve dhe gjithçkaje që duhet të jetë më tej në komunikimin me klientët, duke vënë në dukje se krijimi aktual i faturave është në të vërtetë i kushtueshëm nëse merret parasysh koha, kostot dhe burimet njerëzore që duhet të paguhen që një faturë të prodhohet, të lexohet dhe t’i dorëzohet konsumatorit, i cili gjithashtu duhet të lexohet.
Përfitimet për kompanitë
Ja cilat do të jenë përfitimet e kompanive:
-Eliminimi i dokumenteve në letër dhe mbajtjes manuale të librave të kontabilitetit
-Kosto të reduktuara për logjistikë, arkivim dhe burime
-Lexim automatik nëpërmjet kodit QR, integrim me sistemet e veta
-Kontroll dhe siguri më e madhe në trafikun e biznesit
Fatura elektronike kuptohet se krijohet dhe nënshkruhet me një certifikatë dixhitale në sistem, verifikohet nga UJP me reagime dhe i dërgohet automatikisht marrësit, dhe këto reagime do të bëhen nëpërmjet krijimit të një kodi/numri unik.
Kapaciteti institucional për të zbatuar faturimin elektronike
Sipas DAP fazat kryesore të fiskalizimit dixhital janë përcaktimi i standardit për faturat elektronike dhe publikimi i specifikimeve teknike (diçka për të cilën po punohet intensivisht për momentin), pastaj zhvillimi i një sistemi IT në UJP që do të mundësojë marrjen, validimin dhe shpërndarjen e faturave, përshtatjen me sistemet ERP në kompani, si dhe krijimin e një kuadri ligjor dhe nënligjor.
Rajoni ka kohë që ka prezantuar përdorimin e faturave elektronike si pjesë të procesit të fiskalizimit, i cili përfshin gjurmimin e transaksioneve jo-cash.
Fiskalizimi i këtij lloji, pra regjistrimi i faturave jo-cash, ka filluar të aplikohet në Serbi dhe Shqipëri përmes kësaj metode në faturat elektronike, dhe fiskalizimi i llojit të regjistrimit të të gjitha faturave tani po futet edhe në Kroaci, sepse më parë ishte vetëm i pjesshëm, por faturat elektronike janë përdorur shumë më herët në bazë vullnetare./ GazetaFAKTI